Sebelum mengetik terlebih dahulu Anda perlu mengenal mesin ketik yang
akan digunakan, mencakup jenisnya, fungsi-fungsi tombol pada tuts (keyboard),
spesifikasi, dan kelebihan-kelebihan atau kelemahan-kelemahan dari mesin ketik
yang Anda gunakan.
Jenis-jenis Mesin Ketik
Mesin ketik adalah salah satu alat yang peran dan fungsinya erat kaitannya
dengan segala pekerjaan yang berhubungan dengan pengetikan, misalnya
pekerjaan membuat surat, laporan, undangan, notulen dan sebagainya. Dengan
kata lain, mesin ketik berfungsi untuk melakukan pekerjaan tata tulis yang selama
ini dilakukan secara manual dengan tangan. Dalam perkembangannya, tata tulis
tersebut dapat dilakukan dengan mesin ketik manual, mesin ketik elektronik, mesin
ketik elektrik, bahkan menggunakan komputer.
Penggolongan mesin ketik dilakukan berdasarkan
a. Besar kecilnya mesin ketik.
· Mesin ketik standar.
· Mesin ketik semi standar
· Mesin ketik portable.
b. Panjang pendeknya gandaran mesin ketik
· Mesin ketik gandaran pendek.
· Mesin ketik gandaran panjang.
c. Jenis mesin ketik
· Mesin ketik manual.
· Mesin ketik listrik.
· Mesin ketik elektronik
· Komputer (personal komputer)
Kelebihan dan Kelemahan Mesin Ketik
Mesin Ketik Keuntungan Kelemahan
1. Manual
§ Dapat digunakan tanpa listrik.
§ Mudah digunakan
§ Pemeliharaan mudah
§ Pita dapat digunakan berkalikali
§ Mengetik menggunakan
tenaga.
§ Tidak dapat menyimpan
memori/data
2. Elektrik
§ Tidak menggunakan tenaga
pada saat kita mengetik.
§ Hasil ketikan tampil bagus.
§ Dapat menghitung secara
otomatis.
§ Bola huruf susah untukditemukan.
§ Pita hanya sekali digunakan.
§ Tidak dapat menyimpan
materi/data.
3. Elektronik
§ Mempercepat pekerjaan
§ Hasil ketikan tampil bagus
§ Dapat menyimpan
memori/data.
§ Tambah perintah secara
otomatis.
§ Menggunakan warna.
§ Tidak bisa digunakan kalau
mati lampu.
§ Pita digunakan sekali.
§ Pemeliharaan cukup mahal.
Merek-merek Mesin Ketik
Bentuk dan model mesin ketik berbeda-beda, demikian juga mereknya.
Beberapa merek-merek mesin ketik yang terkenal, di antaranya adalah Adler,
Brother, Continental, Erica, Halda, IBM (International Business Machines), Olivetti,
Oliver, Optima, Olympia, Philips, Remington, Royal, RC. Allen, Simag, Smith
Corona, Underood, Vios, Meruzen, dan Rinnai.
Bagian-bagian Mesin Ketik
Bagian-bagian mesin ketik secara umum terdiri atas tiga bagian, yaitu
Gandaran, Kerangka Mesin, dan Tuts (keyboard).
Gambar 1. Mesin Ketik dan Bagian-Bagiannya
Bagian-bagian mesin ketik bila dijabarkan lebih terperinci berdasarkan atas
nama masing-masing bagian dan fungsinya adalah sebagai berikut.
1. Bilah spasi otomatis (space bar of continuous repetition).
2. Bilah spasi (space bar).
3. Mengubah huruf besar sementara (shift key).
4. Kunci pengubah huruf besar (shift lock).
5. Pelepas margin (batas), pengganti baris spasi otomatis (margin release, stop
and outomatic paragraph and the type bar release).
6. Pengatur tekanan pengetikan (pulsation regulator).
7. Tombol/kunci pasang tabulator (key of tabulator stop pre-arangement).
8. Penutup mesin yang dapat dibuka (moveable cover).
9. Pengait yang berfungsi mengembalikan kertas pada posisi ketik ke arah
sebelah kiri dan naik sesuai penentu jarak baris (Line space bar and return of
carriage to the beginning of the line).
10. Plastik bening/transparan penahan kertas (tanda patent deflector with liner
holes).
11. Pelepas gigi rol (roller release).
12. Pengatur jarak spasi (line space gauge).
13. Tombol pelepas kereta otomatis (sarriage release kery).
14. Tombol/kunci untuk melepas gigi spasi (key for dis connecting the line space
temporaly).
15. Pengatur margin/batas kiri dan kanan (front scale).
16. Skala untuk setering (penanda tengah) kertas pada mesin ketik (escles for
central the paper).
17. Tombol penuntun kertas (leteral guide).
18. Papan/sandaran kedua (support bar for relation and cancellation).
19. Penahan kertas/kartu untuk mencocokkan posisi huruf yang akan kita ketik
pada kertas (card-holder with reference guide for the paper position scale).
20. Skala untuk membuat posisi tengah untuk suatu judul (scale for centralizing
headings).
21. Skala untuk menentukan posisi kereta (carriage position scale).
22. Mistar penjepit dan penuntun skala kertas (fixing paper bar).
23. Papan skala bagian depan (front scale).
24. Tombol pembebas/pelepas kertas (paper feed release).
25. Petunjuk untuk mengetahui beberapa cm sampai ke akhir halaman (pageend
indication).
26. Penuntun letak pengetikan (type guide).
27. Tombol tabulator (coloum disposition bar).
28. Tombol pelepas kunci tabulator (key for releasing tabulator stop).
29. Penentu warna pita (ribbon position selector).
30. Tombol spasi mundur (one-step back spacer).
Berdasarkan tanda-tanda baca dan tanda-tanda lain pada setiap tuts
(keyboard), mesin ketik dijabarkan sebagai berikut.
1. Tuts tanda baca, terdiri atas:
. = Tanda titik
, = Tanda koma
! = Tanda seru
: = Tanda titik dua atau bagi
; = Tanda titik koma
? = Tanda tanya
2. Tuts tanda lain, terdiri atas:
- = Tanda sambung, pemisah atau kurang
= = Tanda sama dengan
_ = Tanda garis bawah
() = Tanda kurung
/ = Tanda garis miring
+ = Tanda tambah
* = Tanda bintang (asterisk)
2 = Tanda ulang
§ = Tanda paragraf
± = Tanda kurang lebih
£ = Tanda pound sterling
@ = Tanda satuan
¢ = Tanda sen
Rp = Tanda rupiah
“ = Tanda amlaut
‘ = Tanda aksen
½ = Tanda pecahan setengah
¾ = Tanda pecahan seperempat
o = Tanda derajat
# = Tanda silang (buffers)
% = Tanda persen
TEKNIK MENGETIK
Sikap pada Waktu Mengetik
Sikap yang dimaksud di sini adalah bagaimana duduk dengan benar sesuai
dengan teori, yang jika kita lakukan akan dapat meningkatkan ketepatan dan
kecepatan dalam keterampilan mengetik. Duduklah dengan rapi, punggung
bersandar pada kursi. Mesin ketik diletakkan sejajar dengan badan,
pandangan ke buku (samping kiri atau kanan) atau melihat papan huruf-huruf
ketik di depan kelas. Untuk itu perhatikan gambar dan penjelasan berikut ini.
Gambar 2. Sikap duduk pada waktu mengetik
Penjelasan:
1) Duduklah dengan tepat di hadapan mesin ketik.
2) Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi.
3) Dada tidak menekan meja.
4) Bahu dan lengan atas dalam keadaan tidak tegang/santai
5) Siku dekat dengan badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan
papan tuts (membentuk sudut ± 90º).
6) Jarak antara mesin ketik dan badan tidak lebih sepanjang lengan
bawah.
7) Kedua telapak kaki menapak rata di lantai dan kaki kiri maju sedikit ke
depan dari kaki kanan.
8) Mata terarah ke naskah (copy).
9) Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan
menyentuh mesin ketik serta jari-jari melengkung membentuk kurva di
atas tuts pangkal (home-key).
SISTEM MENGETIK
Sistem mengetik terdiri dari tiga macam yaitu:
1) Sistem mengetik 10 jari (ten fingers tuch system).
Mengetik dengan sistem ini adalah mengetik dengan menggunakan sepuluh
jari sesuai fungsi dari jari-jari dan tanpa melihat tuts (keyboard).
2) Sistem buta (blind system)
Mengetik dengan sistem buta (blind system) adalah mengetik dengan
menggunakan sepuluh jari tanpa melihat tuts dan mata tertuju ke naskah.
3) Sistem berirama (rhythm system)
Mengetik dengan sistem ini adalah jarak jatuhnya entakan yang satu dengan
lainnya sama dan berurutan sehingga mengeluarkan bunyi dan irama yang
sama.
Letak Jari-jari pada Tuts (Keyboard)
Perhatikan letak jari-jari pada tuts dan fungsi jari-jari tangan kanan dan kiri
pada waktu mengetik tuts huruf, angka, tanda baca dan tanda lainnya. Bila perlu
hafalkan letak tuts dan jari-jari yang mengentak tuts tersebut. Tempatkan sepuluh
jari Anda pada pos jari/rumah jari
Penjelasan:
Tangan Kanan
1. Jari telunjuk mengentak tuts : H n y j m u 6 7 ¢ &
2. Jari tengah mengentak tuts : k , i 8 *
3. Jari manis mengentak tuts : 1 . o 9 (
4. Jari kelingking mengentak tuts : : / ? p 0 ) ‘ - _ ½ ¼ “ ± = + dan
shift key
5. Ibu jari mengentak tuts : Bilah spasi (space bar) dan bilah tabulator
--
Tangan Kiri
1. Jari telunjuk mengentak tuts : F v r g b 4 5 $ %
2. Jari tengah mengentak tuts : d c e 3 #
3. Jari manis mengentak tuts : S x w 2 @
4. Jari kelingking mengentak tuts : A z q 1 ! dan lock, shift key
5. Ibu jari mengentak tuts : Bilah spasi (space bar)
C. Ringkasan Materi 1
Mesin ketik berfungsi untuk melakukan pekerjaan tata-tulis yang selama ini
dilakukan secara manual dengan tangan. Dalam perkembangannya mesin ketik
digolongkan berdasarkan besar kecilnya mesin ketik, panjang pendeknya
gandaran mesin ketik, tingkatan mesin ketik. Secara umum bagian-bagian
mesin ketik terdiri atas tiga bagian, yaitu gandaran, kerangka mesin, dan tuts
(keyboard). Pada saat mengetik Anda harus hafal letak tuts dan fungs i jari-jari
tangan kanan dan kiri.
